Polityka Prywatności

Last updated:

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Studia MAK.

Administratorem danych osobowych jest:

Kamil Makowiec Studio MAK
ul. Szajnochy 34/6, 38-200 Jasło
NIP: 6852334083
REGON: 369347054

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@studio-mak.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane przekazywane dobrowolnie

W przypadku kontaktu ze Studiem MAK, wypełnienia formularza kontaktowego, przesłania zapytania ofertowego lub korzystania z usług, Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • nazwę firmy lub organizacji;

  • treść wiadomości;

  • informacje dotyczące planowanej inwestycji, zapytania lub współpracy;

  • inne dane przekazane dobrowolnie w formularzu, wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub w ramach dalszej korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji lub realizacji usług.

2.2. Dane techniczne i eksploatacyjne

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zbierane dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak:

  • adres IP;

  • typ i wersja przeglądarki;

  • typ urządzenia;

  • system operacyjny;

  • adres URL strony odsyłającej;

  • odwiedzane podstrony;

  • data i czas wizyty;

  • przybliżony czas spędzony na stronie;

  • informacje pochodzące z plików cookies lub podobnych technologii.

Dane te mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania bezpieczeństwa, analizy statystycznej oraz poprawy funkcjonalności strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

3.1. Kontakt i obsługa zapytań

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, zapytanie ofertowe lub inną formę kontaktu.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań, a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy — również podjęcie działań przed zawarciem umowy.

3.2. Przygotowanie oferty i realizacja usług

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji usług projektowych, architektonicznych lub doradczych oraz prowadzenia bieżącej komunikacji związanej ze współpracą.

Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy.

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, księgowych lub archiwizacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

3.4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.

3.5. Analityka i poprawa działania strony

Dane techniczne i statystyczne mogą być przetwarzane w celu analizy sposobu korzystania ze strony, poprawy jej funkcjonalności, bezpieczeństwa i wygody użytkowników.

W przypadku danych zbieranych za pomocą niezbędnych plików cookies podstawą może być prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony. W przypadku cookies analitycznych lub marketingowych podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

3.6. Marketing własny

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę lub jeżeli przepisy prawa na to pozwalają, dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji o usługach, publikacjach, aktualnościach lub materiałach marketingowych Studia MAK.

Podstawą prawną przetwarzania może być zgoda użytkownika albo prawnie uzasadniony interes Administratora, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania komunikacji marketingowej.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej, komunikacji, obsłudze klientów lub realizacji usług.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i usług utrzymania strony internetowej;

  • dostawcy poczty elektronicznej;

  • dostawcy narzędzi analitycznych;

  • dostawcy narzędzi do obsługi formularzy kontaktowych;

  • podmioty świadczące usługi informatyczne;

  • biuro rachunkowe, kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli jest to niezbędne;

  • organy publiczne lub uprawnione instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie mogą pochodzić od dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności jeżeli strona korzysta z zewnętrznych narzędzi hostingowych, analitycznych, formularzy, systemów mailingowych lub usług chmurowych.

W takim przypadku dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie ustawień, prowadzenie statystyk lub — jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę — działania analityczne i marketingowe.

Strona może wykorzystywać następujące kategorie plików cookies:

6.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony i korzystania z jej podstawowych funkcji. Bez nich strona może nie działać prawidłowo. Tego rodzaju cookies mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.

6.2. Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony są odwiedzane i jak można poprawić funkcjonowanie strony. Stosowanie takich cookies może wymagać zgody użytkownika.

6.3. Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych, mierzenia skuteczności reklam lub dopasowywania treści. Stosowanie takich cookies wymaga zgody użytkownika, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu banera cookies, ustawień strony — jeżeli takie narzędzie jest dostępne — oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na sposób działania strony lub dostępność wybranych funkcji.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane przetwarzane w celu obsługi zapytania są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

  • dane przetwarzane w związku z przygotowaniem oferty lub realizacją umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub okres przedawnienia roszczeń;

  • dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;

  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;

  • dane techniczne i analityczne są przechowywane przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania lub zgodnie z ustawieniami danego narzędzia.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Należy jednak pamiętać, że żadna transmisja danych przez Internet ani żaden system informatyczny nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa. Administrator dokłada należytej staranności, aby ograniczyć ryzyka związane z przetwarzaniem danych.

9. Linki do stron zewnętrznych

Strona może zawierać odnośniki do stron internetowych, serwisów lub usług podmiotów trzecich.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności, treści, bezpieczeństwo ani działanie zewnętrznych stron internetowych. Przed skorzystaniem z takich stron zaleca się zapoznanie z ich politykami prywatności i regulaminami.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych;

  • prawo otrzymania kopii danych;

  • prawo sprostowania danych;

  • prawo usunięcia danych;

  • prawo ograniczenia przetwarzania;

  • prawo przenoszenia danych;

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [adres e-mail].

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.

11. Informacje handlowe i komunikacja marketingowa

Administrator może przesyłać informacje handlowe lub marketingowe drogą elektroniczną wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody, jeżeli taka zgoda jest konieczna.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania komunikacji marketingowej, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail: [adres e-mail] lub korzystając z mechanizmu rezygnacji, jeżeli został udostępniony.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli strona korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych, może dochodzić do ograniczonego profilowania polegającego na analizie sposobu korzystania ze strony. Takie działania są prowadzone wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa i, jeżeli jest to wymagane, na podstawie zgody użytkownika.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie, zmiany zakresu przetwarzanych danych lub zmiany sposobu działania strony.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Kamil Makowiec Studio MAK
ul. Szajnochy 34/6, 38-200 Jasło
NIP: 6852334083
REGON: 369347054
E-mail: kontakt@studio-mak.pl